Collecte des variables
Heures, absences, congés, primes, arrivées et départs. Un formulaire unique, transmis en fin de période.
Gestion sociale externalisée · Villeurbanne
KPC PRO CONSULTING prend en charge la gestion sociale des TPE et PME : bulletins de paie, formalités d'embauche, déclarations sociales et fin de contrat. Vous gardez la décision, le cabinet tient le calendrier.
Le mois type
La gestion sociale est d'abord une affaire d'échéances. Voici le déroulé d'un mois de mission, pour que vous sachiez exactement quand vous êtes sollicité et quand vous ne l'êtes pas.
Heures, absences, congés, primes, arrivées et départs. Un formulaire unique, transmis en fin de période.
Calcul des cotisations selon votre convention collective, contrôle de cohérence, puis envoi pour validation.
Bulletins remis après votre accord, accompagnés du journal de paie et de l'état des sommes à verser.
DSN transmise dans les délais légaux, le 5 ou le 15 du mois suivant selon l'effectif de la société.
Contrats et avenants, déclarations préalables à l'embauche, attestations de salaire, soldes de tout compte : ces formalités sont traitées au fil de l'eau, sans attendre la clôture du mois.
Prestations
La mission se définit avec vous et figure au contrat. Elle peut couvrir l'ensemble du périmètre ci-dessous ou seulement la partie que vous souhaitez déléguer.
Établissement des bulletins de paie, calcul des cotisations, gestion des absences, congés payés, heures supplémentaires, primes et éléments variables. Paramétrage selon votre convention collective.
Rédaction du contrat de travail adapté à la situation, déclaration préalable à l'embauche, affiliation aux organismes, tenue du registre unique du personnel.
Avenants, changements de temps de travail, arrêts de travail et attestations de salaire, suivi des congés, courriers liés à l'exécution du contrat.
DSN mensuelle et DSN événementielle, régularisations, suivi des échéances et préparation des éléments demandés par les organismes.
Solde de tout compte, certificat de travail, attestation destinée à France Travail et documents remis au salarié à son départ.
Le cabinet
KPC PRO CONSULTING est un cabinet de gestion sociale établi à Villeurbanne, qui accompagne des sociétés dans la tenue de leur paie et de leurs formalités liées à l'emploi.
[À COMPLÉTER : deux ou trois phrases sur votre parcours — nombre d'années en gestion de paie, formations ou diplômes, types d'entreprises accompagnées. C'est la partie que lisent les dirigeants avant de vous appeler.]
Vous n'avez pas de plateforme à apprendre ni de service client à solliciter : vous parlez à la même personne d'un mois sur l'autre, qui connaît votre convention collective et l'historique de vos dossiers.
Des sociétés employant de quelques salariés à plusieurs dizaines. La clientèle du cabinet est exclusivement composée de personnes morales.
Villeurbanne, Lyon et sa métropole. Les missions sont également assurées à distance sur l'ensemble du territoire, les échanges étant dématérialisés.
Chaque mission fait l'objet d'une lettre de mission écrite précisant le périmètre, les délais et la tarification, signée avant tout démarrage.
Démarrage
Comprendre votre situationEffectif, convention collective applicable, outil de paie actuel s'il existe, échéances à respecter. À l'issue de cet échange, vous recevez un devis chiffré.
Formaliser le périmètreLe document précise les prestations retenues, les délais d'établissement des bulletins, les obligations de chaque partie et le montant des honoraires.
Récupérer l'historiqueContrats en cours, derniers bulletins, cumuls de l'année, soldes de congés, paramétrage des organismes. Cette étape conditionne la justesse du premier bulletin.
Entrer dans le rythmeLe premier mois est contrôlé ligne à ligne avec vous. Les suivants suivent le calendrier décrit plus haut.
Facturation et règlement
Les honoraires sont mensuels et connus d'avance : un forfait par société, majoré d'un montant par bulletin de paie établi. Le tarif figure au devis et à la lettre de mission ; il ne varie pas en cours d'année sans avenant signé.
Le règlement s'effectue par prélèvement SEPA, sur la base d'un mandat que vous signez vous-même. Le prélèvement intervient après émission de la facture correspondante, et vous êtes informé avant chaque échéance.
Aucun fonds appartenant à des tiers ne transite par le cabinet. KPC PRO CONSULTING n'encaisse que ses propres honoraires. Le versement des salaires et le règlement des cotisations sociales sont exécutés par vos soins, depuis vos comptes bancaires, sur la base des états que le cabinet vous transmet.
Contact
Indiquez votre nombre de salariés et votre convention collective : c'est suffisant pour établir un devis. Réponse sous 48 heures ouvrées.
Mentions légales
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Les données que vous transmettez par courriel ou par téléphone sont utilisées à seule fin de répondre à votre demande et, le cas échéant, d'exécuter la mission confiée au cabinet. Elles ne font l'objet d'aucune cession à des tiers à des fins commerciales.
Les données relatives aux salariés de nos clients sont traitées dans le cadre de la mission de gestion sociale, le cabinet agissant en qualité de sous-traitant au sens du Règlement général sur la protection des données. Elles sont conservées pendant la durée légale applicable aux documents sociaux.
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Les prestations du cabinet s'adressent exclusivement à des professionnels. Les dispositions relatives à la médiation de la consommation ne trouvent donc pas à s'appliquer aux relations contractuelles décrites sur ce site.